Empresas administradoras de propiedad horizontal

La empresa entra por su propia dirección. Ve las copropiedades a su cargo, las alertas de cada una (paquetes pendientes, reportes abiertos) y abre el panel de esa copropiedad sin mezclarla con las demás. Si hay una sesión de otra cuenta abierta, el portal lo dice y pide cerrarla.

La firma administra. Cada copropiedad tiene su administración. El consejo entra en solo lectura. Portería solo ve la puerta. Un residente no ve el portal de la empresa. El equipo de Vecii no usa la sesión del cliente para meterse a ese portal.

Ingresos, entregas, comunicados con su constancia y la cadena de eventos. El consejo no modifica la operación. La trazabilidad sirve para responder un reclamo con el registro, no con la memoria del turno.

No hay cobro de implementación. La migración de unidades y residentes desde Excel está incluida. Cada conjunto se configura con su propia portería, sus coeficientes y sus residentes. La oferta publicada no pide permanencia.

Cada conjunto es un espacio aparte: residentes, portería, coeficientes, cuotas y comunicados. El portal de la empresa no los mezcla en una sola minuta ni en una sola asamblea. Lo que reúne es el acceso, las alertas (paquetes sin entregar, reportes abiertos) y un resumen de cuotas vencidas ya cargadas en cada conjunto.

Ese resumen no es contabilidad. No calcula intereses de mora, no concilia bancos y no arma el certificado ejecutivo del artículo 48 de la Ley 675 de 2001. El contador de cada copropiedad, o el de la firma, sigue con su software. De Vecii sale un CSV por conjunto.

La carga inicial es la misma que en un conjunto solo: unidades y residentes desde Excel, por copropiedad. No hay un archivo único que “suba las veinte” si las hojas no están separadas. El orden está en la guía para digitalizar una administración que usa Excel.

Con tres o más copropiedades, cada una en Plan Completo paga $ 900 por unidad al mes. El mínimo de $ 79.000 antes de IVA se mantiene: en un conjunto pequeño la tarifa de administradora no baja la factura por debajo de ese piso. Un conjunto de 120 unidades en Completo, sin tarifa de firma, queda en $ 132.000 antes de IVA. Con la tarifa de firma, el mismo conjunto queda en $ 108.000. Portería sigue en $ 700 por unidad y no usa esa tarifa. El detalle está en precios.