Portería
Formato de minuta de portería y paquetes
Para el turno que todavía se anota en papel, o para ensayar un día al lado del cuaderno. Se imprime desde el navegador. No hace falta una cuenta.
Qué conviene que quede escrito
Una minuta útil responde, después, qué pasó en el turno: quién estaba, qué novedad hubo y qué paquete entró o salió. El formato de abajo pide eso y nada más. No pide la cédula completa del visitante en una hoja que después se fotocopia sin control. Si se anota un documento, ese dato queda en el papel que imprime quien usa la página. El tratamiento en el producto de Vecii está en la política de tratamiento.
En la portería de Vecii el registro no se borra para corregirlo: se agrega otro evento. La guía de qué queda en el producto está en minuta digital de portería y en paquetería con acta. Si se cae la red, el papel no es el plan de respaldo del producto: la tablet sigue el turno. Eso está en qué pasa si se cae el internet.
Preguntas frecuentes
¿Este formato reemplaza el libro que exige el reglamento?
Es un formato en blanco para anotar el turno e imprimirlo o guardarlo como PDF desde el navegador. La Ley 675 de 2001, en los artículos que esta página usa, no exige un libro de minuta de portería. Este contenido es informativo y no constituye asesoría jurídica; consulte el texto vigente de la Ley 675 de 2001 y a un abogado.
¿Hay que pedir firma y foto de quien recibe el paquete?
En Vecii no. El acta digital guarda la unidad, el tipo de paquete, las horas, el método de verificación, el nombre de quien recibe y, si se tomó, la foto del paquete. El vigilante queda identificado por su sesión. No se pide firma a mano ni foto del receptor.
¿Lo que escribo aquí se envía a Vecii?
No. Es un formulario de esta página. Imprimir o guardar como PDF no lo sube a un servidor.