Portería
Portería digital para conjuntos residenciales
El vigilante valida un pase firmado aunque no haya internet, anota el turno sin cuaderno y entrega paquetes con código y acta. Hace falta una tablet o un celular, no un citófono nuevo.
Visitas con QR de un solo uso
El residente crea el pase en la app: hoy, otra fecha, un horario recurrente o un domicilio de corta vigencia. El código va firmado. Si alguien cambia el nombre o la fecha, la firma deja de coincidir. Un pase de una sola visita no sirve dos veces, y el residente puede revocarlo.
El visitante abre una página con el QR. No necesita instalar nada. El residente puede reenviar ese enlace por donde quiera. Vecii no manda la visita por WhatsApp.
¿Y si se cae el internet?
La tablet ya tiene la llave pública de la copropiedad. Verifica la firma sin consultar el servidor, bloquea los pases de un solo uso que ya registró y guarda ingresos y paquetes en el dispositivo. Cuando vuelve la conexión, sincroniza sin duplicar. El recorrido completo está en qué pasa si se cae el internet. Puedes verlo en el simulador de la portada: ahí la firma se genera y se verifica de verdad en el navegador.
Minuta y entrega de turno digitales
Las novedades del turno quedan escritas en la portería, con dictado si el vigilante prefiere hablar. Al cerrar, la entrega de turno queda firmada por quien estaba de servicio. El turno siguiente abre sobre lo que ya ocurrió, no sobre un cuaderno que se quedó en el cajón. Si hay que corregir algo, se agrega otro registro: el anterior no se borra.
La Ley 675 de 2001, en los artículos que esta página usa, no describe un libro de minuta de portería. Este registro es el del producto. Este contenido es informativo y no constituye asesoría jurídica; consulte el texto vigente de la Ley 675 de 2001 y a un abogado.
Paquetería con acta de entrega
Portería fotografía el paquete y el residente recibe un código de un solo uso, con un tope de intentos. Se entrega con ese código, con la cédula de una persona autorizada o con una delegación. El acta PDF deja la unidad, el método, quién recibió, el vigilante que entregó (identificado con su sesión) y la foto del paquete. No se pide firma a mano ni foto de quien recibe.
Vehículos y parqueaderos
La administración busca por placa y asigna parqueaderos. Portería consulta la placa sin conexión y controla cupos de visitantes. Esto es una consulta en la tablet, no una cámara que abre la talanquera. Esa integración está en piloto y todavía no se instala.
Registro inmutable ante reclamos
Ingresos, entregas y novedades entran a una cadena de eventos por copropiedad. La administración puede verificar la cadena. Una corrección es un evento nuevo, no un tachón sobre el anterior.
Qué necesitas
Una tablet o un celular con navegador en portería. La aplicación de portería funciona como sitio instalable y guarda la cola cuando no hay red. No hace falta una app de iOS: en iPhone se usa el navegador. Hay un APK de Android para pruebas; no está publicado como ficha de tienda en este sitio.
Datos de visitantes y Ley 1581
El nombre, el documento y, si aplica, la placa son datos personales. La administración informa en portería quién es el responsable y para qué se registran. Vecii no pide fotografías de visitantes. El detalle está en la política de tratamiento. Este contenido es informativo y no constituye asesoría jurídica; consulte el texto vigente de la Ley 675 de 2001 y a un abogado.
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Preguntas frecuentes
¿El vigilante tiene que escribir?
No en el ingreso normal. Escanea el QR, compara la cédula y confirma. Los botones de portería están pensados para tocarse en menos de cinco segundos.
¿Qué pasa con un visitante que llega sin pase?
El vigilante puede registrarlo a mano. Ese ingreso queda marcado como sin pase, para que la administración lo vea aparte.
¿La portería toma fotos de los visitantes?
No. El registro de la visita usa los datos del pase. La foto se usa para el paquete, no para el rostro del visitante.