Asambleas por coeficiente: quórum, mayorías y votación digital

En propiedad horizontal, las decisiones de la asamblea no se cuentan por número de personas sino por coeficiente de copropiedad: el porcentaje que cada unidad representa dentro del conjunto, definido en el reglamento. Un apartamento grande puede pesar más que uno pequeño. Entender esto evita discusiones y actas impugnables.

Esta guía es informativa y no reemplaza la asesoría jurídica. Verifica siempre lo que dicen la Ley 675 de 2001 y el reglamento de tu copropiedad. [REVISIÓN LEGAL PENDIENTE]

Quórum

El quórum indica si la asamblea puede deliberar y decidir. Se calcula sumando los coeficientes de las unidades presentes o representadas (por ejemplo, mediante poder). El umbral exacto depende de la ley, del tipo de reunión y del reglamento. [REVISIÓN LEGAL PENDIENTE]

Por eso es importante que el registro de asistencia sea exacto y en tiempo real: cada unidad que llega o se retira cambia el quórum.

Mayorías

No todas las decisiones requieren la misma mayoría. En términos generales se distingue entre:

• Mayoría simple, calculada sobre los coeficientes presentes en la reunión.
• Mayorías calificadas, que exigen un porcentaje mayor calculado sobre el total de coeficientes de la copropiedad, para decisiones de mayor impacto.

Qué decisiones requieren qué mayoría es un asunto legal que debe revisarse en cada caso. [REVISIÓN LEGAL PENDIENTE]

Poderes

Cuando un propietario no puede asistir, puede otorgar un poder a otra persona. Conviene revisar que el poder esté completo, que corresponda a la unidad correcta y que una misma persona no acumule más poderes de los que permita el reglamento.

Cómo ayuda la tecnología

• Registro por QR o virtual: cada unidad registra su asistencia y el quórum se actualiza en vivo.
• Votación por unidad: cada voto se pondera automáticamente con el coeficiente de la unidad.
• Comprobante de voto: el votante recibe una huella verificable de su voto, sin que se pueda alterar después.
• Pantalla para proyectar: todos ven el quórum y los resultados al mismo tiempo, lo que reduce la desconfianza.
• Acta con evidencia: al cierre se genera el acta con asistencia, votaciones y resultados, con una huella que permite comprobar que no cambió.

Antes de la asamblea

1. Verifica que los coeficientes de todas las unidades sumen exactamente 100 %.
2. Envía la convocatoria con la anticipación que exija el reglamento y guarda la constancia de envío.
3. Define el orden del día y qué puntos se someterán a votación.
4. Prepara la revisión de poderes.

Con esa base, la asamblea se concentra en decidir y no en contar.