¿Cuánto cuesta un software de propiedad horizontal?

Los ejemplos calculados con la lista vigente están en cuánto cuesta un software de propiedad horizontal. Esta nota explica los modelos.

El precio de un software de propiedad horizontal en Colombia se publica de tres maneras: por unidad al mes, por un rango de unidades con un valor fijo, o por un paquete anual. El número grande de la portada casi nunca es la factura del conjunto pequeño.

Esta nota usa los precios que Vecii publica hoy y, como referencia, los que otras empresas mostraban en su sitio el 18 de octubre de 2026. No inventa ahorros ni “el conjunto promedio”.

Modelos de cobro

Por unidad. Se multiplica un valor por la cantidad de apartamentos o casas. Vecii trabaja así: $700 en el plan Portería y $1.100 en el plan Completo, antes de IVA. Hay un mínimo mensual para que un conjunto de muy pocas unidades no quede por debajo del costo de operarlo: $49.000 en Portería y $79.000 en Completo, también antes de IVA.

Por rango, fijo. Algunas empresas cobran un valor cerrado hasta 50 unidades y otro de ahí en adelante. El precio “desde” de la publicidad suele ser el del rango más grande, no el de un conjunto de 40.

Anual. Vecii descuenta 15 % si se pagan doce meses por adelantado. Otras empresas publican dos mensualidades de regalo o un porcentaje distinto. Hay que leer si el descuento es sobre el precio de lista o sobre un precio que ya trae otra condición.

Costos que no salen en el anuncio

• Implementación. Vecii no la cobra. Varias empresas del mercado tampoco; otras sí, y el valor cambia con el tamaño. Pregúntalo por escrito.
• Migración. Pasar unidades y residentes desde Excel está incluido en Vecii. Un archivo desordenado igual toma tiempo de la administración: el software no adivina la torre ni el coeficiente.
• Hardware. Una tablet o un celular alcanzan para la portería. Cámaras, talanqueras y citófonos son otro contrato. La lectura de placas de Vecii está en piloto y no se vende como instalada.
• Pasarela. La comisión de Wompi la define la copropiedad con Wompi. No es un recargo de Vecii, y Vecii no se queda con el recaudo.
• WhatsApp. Los comunicados importantes pueden salir por WhatsApp a quien lo autorizó. La tarifa de esos mensajes la pone Meta y en Vecii sigue marcada como por definir. No la disfraces de incluida si todavía no hay un tope publicado.
• Asamblea acompañada. El módulo para votar va en el plan Completo. Que alguien de Vecii opere la asamblea en vivo se cotiza por evento.

Tres ejemplos con la lista de Vecii

Todos antes de IVA. El IVA es 19 %.

• 40 unidades. Portería queda en el mínimo, $49.000. Completo queda en el mínimo, $79.000. La tarifa por unidad todavía no supera ese piso.
• 80 unidades. Portería: 80 × $700 = $56.000. Completo: 80 × $1.100 = $88.000.
• 120 unidades. Portería: $84.000. Completo: $132.000. Si la empresa administra tres o más copropiedades, ese Completo baja a 120 × $900 = $108.000, porque $108.000 ya está por encima del mínimo de $79.000.

El anual es ese valor por doce, menos 15 %. No hay cuota de implementación que sumar en el primer año.

Cómo llevarlo al consejo

Lleva la tabla, no un “desde”. Separa lo que el software hace (la puerta, los paquetes, los comunicados) de lo que el contador sigue haciendo. Si alguien compara con un programa que incluye NIIF y citofonía, di que esas dos cosas Vecii no las tiene y que el precio no las está cobrando.

El detalle vivo, calculado desde la misma tabla que usa la cotización, está en precios.